Marka tescil sürecinde sıklıkla karşılaşılan sorunlardan biri, başvurulan markanın başka bir tescilli marka ile karıştırılma ihtimalidir. Bu gibi durumlarda, marka başvurusunun reddedilmesini önlemek için muvafakatname önemli bir hukuki araçtır. Bu yazıda, muvafakatnamenin ne olduğunu, nasıl alınacağını ve başvuru süreçlerinde neden bu kadar kritik bir rol oynadığını detaylıca ele alacağız. Ayrıca noter onaylı muvafakatname örneklerine ve süreçte dikkat edilmesi gereken noktalara da değineceğiz.
Muvafakatname Nedir?
Muvafakatname, mevcut bir marka sahibinin, başka bir kişi ya da kurumun marka başvurusuna onay verdiğini gösteren noter onaylı bir belgedir. Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT), benzer markaların tesciline genellikle izin vermez. Ancak, tescilli bir markanın sahibinden alınan muvafakatname ile bu durum değişebilir. Bu belge, benzerlik taşıyan markaların bir arada var olmasına imkân tanır ve genellikle marka başvurusunun kabul edilmesini sağlar.
Neden Gereklidir?
Marka başvuruları sırasında, aynı sektörde kullanılan veya benzer unsurlar içeren markalar arasında karıştırılma riski bulunabilir. Bu gibi durumlarda:
- Türk Patent ve Marka Kurumu, başvuruyu reddedebilir.
- Muvafakatname ile bu red kararı önlenebilir.
- Marka başvurusunun hızlı bir şekilde sonuçlanması sağlanabilir.
Muvafakatname, özellikle grup şirketleri arasında ortak kullanılan markalar için veya aynı pazarda faaliyet gösteren iki işletme arasındaki anlaşmazlıkları çözmek için de etkili bir çözümdür.
Nasıl Alınır?
Muvafakatname almak için başvurunun reddine neden olan tescilli markanın sahibine veya vekiline ulaşmanız gereklidir. Bu süreç genellikle karşılıklı iletişim ve müzakere gerektirir. Muvafakatname alırken izlenmesi gereken temel adımlar şunlardır:
1. Marka Sahibi ile İletişime Geçin
İlk olarak, markanızın reddine neden olan tescilli markanın sahibine ulaşmalısınız. Marka sahipleri, muvafakatname vermeyi kabul etmek zorunda değildir ve bu konuda karar tamamen onların inisiyatifindedir. Bazı marka sahipleri, muvafakatname karşılığında ücret talep edebilir.
2. Noter Onaylı Belge Hazırlayın
Muvafakatname belgesi, noter huzurunda hazırlanmalı ve onaylanmalıdır. Noter onaylı olmayan belgeler, Türk Patent ve Marka Kurumu tarafından geçerli kabul edilmez.
3. TÜRKPATENT’e Sunun
Noter onaylı muvafakatname hazırlandıktan sonra, belgeyi Türk Patent ve Marka Kurumu’na teslim etmeniz gerekir. Muvafakatname başvuru aşamasında ya da bir ret kararına itiraz sürecinde sunulabilir.
Talep Formu ve Örneği
Türk Patent ve Marka Kurumu, muvafakatname ile ilgili standart bir form formatı belirlemiştir. Bu formun eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması şarttır. Formda yer alması gereken bilgiler şu şekildedir:
- Başvuru yapılan markanın adı, başvuru numarası ve görsel örneği
- Muvafakat verilen markanın sahibi ve marka bilgileri
- Muvafakatname veren marka sahibinin kimlik ve iletişim bilgileri
Form el yazısı ile doldurulmamalıdır. Bilgisayar ortamında hazırlanan bu belge, noter onayından geçirildikten sonra Türk Patent ve Marka Kurumu’na sunulmalıdır.
Sunumu: Zamanlama ve Detaylar
Muvafakatname marka tescil başvurusunun çeşitli aşamalarında sunulabilir. Doğru zamanda sunulmaması durumunda başvuru sürecinde gecikmeler yaşanabilir.
Başvuru Aşamasında Sunum
Başvuru sırasında muvafakatnameyi ekleme, başvurunun reddedilme ihtimalini en aza indirir. Bu durumda formda, hem başvurulan markaya hem de muvafakat veren markaya dair detaylı bilgiler bulunmalıdır.
Ret Kararına İtiraz Aşamasında Sunum
Eğer marka başvurusu reddedilmişse itiraz dilekçesi ile birlikte muvafakatname sunulabilir. Bu belge ret kararının kaldırılmasına yardımcı olabilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Muvafakatname sürecinde dikkat edilmesi gereken bazı kritik noktalar vardır:
- Noter Onayı Şarttır
Noter onaylı olmayan muvafakatnameler geçersizdir. Bu nedenle belgenin noter huzurunda hazırlanması zorunludur. - Belirli Marka Başvuruları İçindir
Muvafakatname yalnızca belirli bir marka başvurusu için geçerlidir. Genel bir muvafakatname verilmesi mümkün değildir. Bu yüzden marka başvurunuza özel olarak talep formunuzu doldurmaya özen gösterin. - Karşılıklı Anlaşma Önemlidir
Marka sahibi muvafakatname vermeyi kabul etmeyebilir. Bu nedenle iyi bir iletişim ve ikna süreci önem taşır. - Uzman Desteği Alın
Muvafakatname süreci karmaşık ve detaylı olabilir. Bu nedenle uzman bir danışmandan destek almak işlerinizi kolaylaştıracaktır.
Muvafakatname ile İlgili Hukuki Destek
Marka tescil sürecindeki tüm işlemler gibi, muvafakatname süreci de titizlikle yönetilmelidir. Yanlış veya eksik bilgi ile yapılan başvurular, reddedilme riskini artırabilir. UAC Marka ve Telif Danışmanlığı, marka başvurularınızın her aşamasında olduğu gibi, muvafakatname süreçlerinde de size profesyonel destek sunmaktadır.
Muvafakatname işlemleri, noter onaylı belgelerin hazırlanmasından, Türk Patent ve Marka Kurumu’na sunulmasına kadar detaylı bir süreçtir. Bu süreçte hukuki danışmanlık almak, hem zaman kaybını önler hem de başvurunuzun kabul edilme şansını artırır.
Sonuç
Muvafakatname, marka tescil süreçlerinde kritik bir araçtır. Doğru bir şekilde hazırlandığında, başvurunuzun reddedilmesini önleyebilir ve sürecin hızlanmasını sağlayabilir. Bunun yanı sıra, aynı sektörde faaliyet gösteren işletmeler arasında yaşanabilecek hukuki anlaşmazlıkların çözümünde de etkin bir rol oynar.
UAC Marka ve Telif Danışmanlığı olarak, marka tescil süreçlerinizde size tam kapsamlı hizmet sunuyoruz. Marka işlemleriyle ilgili tüm sorularınız ve ihtiyaçlarınız için bizimle iletişime geçin. Uzman ekibimizle süreci sizin için en kolay hale getiriyoruz.
Siz de marka işlemleriniz için profesyonel destek almak ister misiniz? Hemen bizimle iletişime geçin ve marka başvuru sürecinizi güvenle tamamlayın!